Fodikasu aus Sicht der Lehrkraft
Das Tool wird am Beispiel eines Fortbildungsantrags dargestellt. Für Dienstreisen, Klassenfahrten oder Sonderurlaub ist der Ablauf sehr ähnlich.
Kolleg*innen müssen sich hier zunächst registrieren.
Nach erfolgreicher Registrierung können entsprechende Anträge gestellt werden.
Durch einen Klick auf „Fortbildungen“ in der Menüleiste öffnet sich die Fortbildungsübersicht. Hier sind alle Fortbildungen gelistet.
Durch einen Klick auf „neue Fortbildung beantragen“ gelangt er/sie in das Eingabeformular.
Hier trägt er/sie nun die notwendigen Daten ein.
Nachdem der Antrag abgeschickt wurde, erscheint er in der Übersicht unter „Meine Fortbildungsanträge“.
Je nach dem, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde, taucht der Antrag unter der entsprechenden Überschrift auf. (Der/die Kollegin wird gleichzeitig per E-Mail informiert.)
Nach dem Besuch der Fortbildung kann der/die Kolleg*in den Kostenerstattungsantrag stellen. Hier sind alle Felder aus dem Antrag entnommen, so dass nur noch eventuelle Mehr- oder Minderkosten eingetragen werden müssen.
Anschließend wird der Antrag ausgedruckt und mit einem Klick auf „Kostenerstattung beantragen“ abgeschickt.
Nun muss der/die Kollegin den Antrag unterschreiben, mögliche Belege anheften und in der Verwaltung abgeben.
Die beantragte Kostenerstattung erscheint in der Übersicht.
Wenn der/die Verwaltungsleiter*in den Antrag abgerechnet hat, erscheint der Antrag unter „Abgerechnete Fortbildungsanträge“