Sprechtagsverwaltung
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Bevor die Anmeldung zum Sprechtag online geht müssen die Daten aktualisiert werden.
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Zunächst sollte das Besucherverzeichnis aufgeräumt werden.
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Ebenso müssen Lehrkräfte, die nicht mehr an der Schule sind, gelöscht werden.
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Lehrkräfte, die neu an der Schule sind, können hier registriert werden. Alternativ können sich diese Lehrkräfte auch selbst über den Lehrkräftezugang registrieren.
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Den Lehrkräften muss ein Raum zugewiesen werden.
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Nach dem Sprechtag (oder vor dem neuen Sprechtag) müssen die alten Terminbuchungen gelöscht werden.
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Hier können die Terminzeiten angepasst werden.
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Nach der Anmeldung wird das bestehende Lehrkräfteverzeichnis angezeigt.
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Lehrkräftedaten können aktualisiert werden.
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Die Terminübersicht zeigt die gebuchten Termine. Kolleg*innen, die kurzfristig verhindert sind können als „verhindert“ gesperrt werden.
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Nach dem Klick auf „verhindert“ kann kein Termin bei der betroffenen Lehrkraft mehr gebucht werden.
Die Erziehungsberechtigten/Ausbilder*innen, die hier schon einen Termin gebucht haben sollten per E-Mail informiert werden. Ein Klick auf den/die Besucher*in öffnet den E-Mail-Dialog.
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